• A részvétel feltételei.
• A pályázás folyamata.
• Támogatási formák.
• Lehetőségek KKV-k számára.
• Jogi és pénzügyi segédletek.
• Research & Innovation Participant Portal.
• Research & Innovation Participant Portal használata.
• Horizontális szempontok.
• Gyakorlati tudnivalók.
• .

Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal Adatkezelési tájékoztatója

I. rész
Bevezetés

 

A Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal, mint adatkezelő (a továbbiakban: NKFI Hivatal) kiemelten fontosnak tartja a közérdekű adatok minél szélesebb körű nyilvánosságra hozatalát, valamint elkötelezett az érintettek személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja az érintettek információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. Az NKFI Hivatal a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.

Az NKFI Hivatal a személyes, illetve a közérdekű adatokat az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) és a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elnöke által kiadott állásfoglalásoknak megfelelően kezeli, összhangban a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendeletével (a továbbiakban: GDPR).

Az adatkezelési tájékoztató célja, hogy harmonizálja az adatkezelési tevékenységek tekintetében a szervezet egyéb belső szabályzatainak előírásait a természetes személyek alapvető jogainak és szabadságainak védelme érdekében, valamint biztosítsa a személyes adatok megfelelő kezelését. Az adatkezelési tájékoztató kiadásának fontos célja továbbá, hogy megismerésével és betartásával a szervezet munkatársai, az egyes szervezeti egységek vezetői képesek legyenek a természetes személyek adatai kezelését jogszerűen végezni.

Ez az adatkezelési tájékoztató a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelmére és a személyes adatok szabad áramlására vonatkozó szabályokat állapít meg. Az adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat kell alkalmazni a konkrét adatkezelési tevékenységek során, valamint az adatkezelést szabályozó utasítások és tájékoztatások kiadásakor.

Az adatkezeléssel érintett a személyes adatainak megadásával elfogadja jelen Tájékoztatóban foglalt feltételeket.

 

1. Az adatkezelő:

A Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal (székhelye: 1077 Budapest, Kéthly Anna tér 1.; a továbbiakban: Adatkezelő), mint Adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen adatkezelési tájékoztató tartalmát. Tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés során törekszik arra, hogy az adatkezelés megfeleljen a jelen adatkezelési tájékoztatóban, belső szabályzataiban és a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak.

Az Adatfeldolgozó:

Az NKFI Hivatal a személyes adatok kezelésére irányuló tevékenysége során Adatfeldolgozókat is igénybe vesz. Az Adatkezelővel szerződéses viszonyban álló adatfeldolgozók:

• Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (1081 Budapest, Csokonai utca 3.)
  

2. Közzététel

Az NKFI Hivatal jelen adatkezelési tájékoztatója folyamatosan elérhető a http://nkfih.gov.hu/ valamint a http://h2020.gov.hu címen (a továbbiakban együtt: weboldal, vagy holnap).

 

3. Jelen adatkezelési tájékoztató módosítása, hatálya

Az NKFI Hivatal fenntartja magának a jogot jelen adatkezelési tájékoztató egyoldalú, időbeli korlátozás nélküli megváltoztatására, az esetleges változásokról kellő időben és módon értesíti az adatkezeléssel érintetteket. Az adatkezelési tájékoztató módosítása elsősorban a jogszabályi megfelelés érdekében válhat szükségessé.

Az NKFI Hivatal honlapjának tartalma szerzői jogvédelem alatt áll, így annak bármely képi, szöveges eleme csak a tulajdonos előzetes írásbeli engedélyével használható fel. Az NKFI Hivatal a honlap látogatásából eredő esetleges károkért felelősséget nem vállal.

Jelen adatkezelési tájékoztató visszavonásig érvényes, hatálya kiterjed a szervezet tisztségviselőire, alkalmazottaira, a szervezet adatvédelmi tisztviselőjére; továbbá mindazon érintettekre, akik személyes adatait az NKFI Hivatal kezeli.

 

II. rész
Definíciók

• érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy;
  
• személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az abból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés;
  
• azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ: azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
  
• különleges adat:
  1. a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat,
     
  2. az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre vonatkozó személyes adat, valamint a bűnügyi személyes adat;

• hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;
  
• adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;
  
• adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
  
• adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adatokon végzik;
  
• adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelővel kötött szerződése alapján - beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is - az adatok feldolgozását végzi,az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;
  
• adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
  

Az adatkezeléssel kapcsolatos tevékenységek során, valamint jelen adatkezelési tájékoztatóban az NKFI Hivatal saját maga is az Infotv.-ben és a GDPR-ban használt fogalmakat használja.

 

III. rész
Személyes adatok kezelése

A. COOKIE (süti) kezelés

Mivel a természetes személyek összefüggésbe hozhatók az általuk használt készülékek, alkalmazások, eszközök és protokollok által rendelkezésre bocsátott online azonosítókkal, például cookie-azonosítókkal, ezért ezek az adatok egyéb információkkal összekapcsolva alkalmasak és felhasználhatók a természetes személyek profiljának létrehozására és az adott személy azonosítására.

Az NKFI Hivatal által működtetett weboldalak a felhasználói élmény fokozása céljából sütiket használnak. A látogató anonim módon session ID-t kap, amellyel statisztikai céllal rögzítésre kerül a látogatás kezdő- illetve befejező időpontja, illetve a látogatott oldalak. Erről a gyakorlatról minden új látogató az első oldalletöltés alkalmával tájékoztatásban részesül. A cookiek (sütik) felhasználásának célja statisztikai jellegű.

Az NKFI Hivatal szerverei a honlap mindegyik hozzáférési szintjén automatikusan regisztrálják (naplózzák) a felhasználók IP-címét, a felhasznált operációs rendszer és böngészőprogram típusát, a látogatott oldalak URL címét, valamint a látogatás idejét. Ezeket az adatokat az NKFI Hivatal kizárólag összesített, anonimizált és feldolgozott formában kezeli a honlap esetleges hibáinak kijavítása, minőségük javítása érdekében, statisztikai célokra.

A felhasználó által rögzített adatokat tároló sütikről, a hitelesítési munkamenet sütikről, a felhasználó-központú sütikről, a multimédia-lejátszó munkamenet sütikről, a terheléskiegyenlítő munkamenet sütikről, illetve a felhasználói felület testreszabását segítő munkamenet sütikről az érintettet előzetesen tájékoztatni kell, azokhoz az érintett hozzájárulása azonban nem szükséges.

 

B. Hírlevél küldés

Az NKFI Hivatal által működtetett weboldal látogatói számára biztosított, hogy az NKFI Hivatal hírlevél szolgáltatására feliratkozzanak annak érdekében, hogy értesülhessenek a legfrissebb kutatási, fejlesztési és innovációs pályázatokról, hírekről és eseményekről. Ennek érdekében az érintettek neve és e-mail címe kerül rögzítésre.

Kezelt személyes adatok köre	Jogcím (jogalap)	Cél	Adatkezelés időtartama
Név	az érintett hozzájárulása	Tájékoztatás a legfrissebb kutatási, fejlesztési és innovációs pályázatokról, hírekről és eseményekről.	a hírlevél szolgáltatásról történő leiratkozás kéréséig
E-mail cím	az érintett hozzájárulása	Tájékoztatás a legfrissebb kutatási, fejlesztési és innovációs pályázatokról, hírekről és eseményekről.	a hírlevél szolgáltatásról történő leiratkozás kéréséig

A hírlevél szolgáltatásra feliratkozó érintettek a regisztráció indításakor elfogadják a jelen Adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat. A regisztrációs igény elküldését követően az érintett az általa megadott e-mail címre egy megerősítő e-mailt kap, amelyre kattintva válik aktívvá a regisztráció. Amennyiben a megerősítés 24 órán belül nem történik meg, a regisztrációs folyamatot újra kell kezdeni.

A hírlevél szolgáltatásról történő leiratkozást az NKFI Hivatal könnyen elérhetően és egyértelmű módon közli az érintettekkel. Leiratkozás történhet a hírlevelek alján elhelyezett „Leiratkozás” linkre kattintva, vagy az NKFI Hivatal jelen Adatkezelési tájékoztatóban feltüntetett címére (kommunikacio@nkfih.gov.hu, 1077 Budapest, Kéthly Anna tér 1.) történő kérés elküldésével egyaránt.
Leiratkozás történhet az NKFI Hivatal honlapján elhelyezett „Leiratkozás” gombra történő kattintással is, amelynek során az érintett köteles megadni azt az e-mail címet, amelyre történő hírlevél küldést nem kívánja a jövőben. Ilyen módon történő leiratkozás esetén az érintett az általa megadott e-mail címre egy megerősítő üzenetet kap.

A jelen alpontban írt célból történő adatkezeléshez a feltüntetett személyes adatok megadása kötelező. Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy a szolgáltatást az érintett nem veheti igénybe.
A jelen alpontban megvalósított adatkezelésért az NKFI Hivatal felelős.

 

C. Regisztráció az nkfih.gov.hu oldalon zárt könyvtárak elérésére

Az NKFI Hivatal nkfih.gov.hu weboldalán jelszóvédett tartalmak is találhatók, amelyek regisztráció után az arra jogosultak számára elérhetők.

Kezelt személyes adatok köre	Jogcím (jogalap)	Cél	Adatkezelés időtartama
Név	az érintett hozzájárulása	Hozzáférés jelszóvédett tartalmakhoz.	a regisztráció megszüntetéséig
E-mail cím	az érintett hozzájárulása	Hozzáférés jelszóvédett tartalmakhoz.	a regisztráció megszüntetéséig

A jelen alpontban írt célból történő adatkezeléshez a feltüntetett személyes adatok megadása kötelező. Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy a szolgáltatást az érintett nem veheti igénybe. A jelen alpontban megvalósított adatkezelésért az NKFI Hivatal felelős.

 

D. Időpont egyeztetés iratbetekintéshez

Az NKFI Hivatal az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben meghatározottak szerint rögzített szabályzatai alapján a pályázók számára iratbetekintésre nyújt lehetőséget. Az iratbetekintést az NKFI Hivatal munkatársai előre egyeztetett időpontban tudják biztosítani. Az időpont előzetes foglalására az nkfih.gov.hu weboldalon van lehetőség.

Kezelt személyes adatok köre	Jogcím (jogalap)	Cél	Adatkezelés időtartama
Pályázó neve (ha természetes személy a pályázó)	az érintett hozzájárulása	időpont foglalása iratbetekintéshez	a személyes adatok az iratbetekintés megtörténtét követő 30 napon belül törlésre kerülnek.
Betekintő neve	az érintett hozzájárulása	időpont foglalása iratbetekintéshez	a személyes adatok az iratbetekintés megtörténtét követő 30 napon belül törlésre kerülnek.
Betekintő e-mail címe	az érintett hozzájárulása	időpont foglalása iratbetekintéshez	a személyes adatok az iratbetekintés megtörténtét követő 30 napon belül törlésre kerülnek.

A jelen alpontban írt célból történő adatkezeléshez a feltüntetett személyes adatok megadása kötelező. Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy a szolgáltatást az érintett nem veheti igénybe. A jelen alpontban megvalósított adatkezelésért az NKFI Hivatal felelős.

 

E. Pályázati felhívások közzététele, a pályázatok követése és a pályázati hírek

Az NKFI Hivatal a honlapján megjeleníti az aktuális és a jogelőd szervezetektől átvett pályázati felhívásokat és információkat, a hazai és a nemzetközi kutatás-fejlesztési-, és innovációs híreket, hazai pályázati felhívásokat és pályázati híreket.

Az érintetteknek lehetőségük van követni egy adott pályázati felhívást, az érintett folyamatos tájékoztatást kap az ahhoz tartozó hírekről, változásokról, eseményekről.

Kezelt személyes adatok köre	Jogcím (jogalap)	Cél	Adatkezelés időtartama
Név	az érintett hozzájárulása	Az érintettek tájékoztatása az általuk megfigyelni és követni kívánt egyes pályázati felhívásokról, azok esetleges változásairól, az azokhoz kapcsolódó eseményekről és hírekről.	az adott pályázat lezárásáig. Ezt megelőzően a személyes adatok az érintettek erre irányuló kérése esetén kerülnek törlésre.
E-mail cím	az érintett hozzájárulása	Az érintettek tájékoztatása az általuk megfigyelni és követni kívánt egyes pályázati felhívásokról, azok esetleges változásairól, az azokhoz kapcsolódó eseményekről és hírekről.	az adott pályázat lezárásáig. Ezt megelőzően a személyes adatok az érintettek erre irányuló kérése esetén kerülnek törlésre.

Az érintettek az általuk megfigyelni és követni kívánt pályázati felhívásról mindaddig folyamatos tájékoztatást kapnak e-mailen, ameddig az adott pályázati felhívás le nem zárul, ekkor a megadott személyes adatok automatikusan törlésre kerülnek. Ezt megelőzően, amennyiben az érintett nem kíván többé értesülni az adott pályázat híreiről, eseményekről, változásokról, kérheti a leiratkozást.

A jelen alpontban írt célból történő adatkezeléshez a feltüntetett személyes adatok megadása kötelező. Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy a szolgáltatást az érintett nem veheti igénybe. A jelen alpontban megvalósított adatkezelésért az NKFI Hivatal felelős.

 

E. Pályázati eredmények közzététele

Jogszabályi kötelezettségének eleget téve az NKFI Hivatal a honlapján közzéteszi a nyertes pályázatokkal kapcsolatos adatokat. Az ilyen típusú adatkezelést, a személyes adatok nyilvánosságra hozatalát és azok közzétételét a pályázók (érintettek) a pályázat benyújtásával tudomásul veszik.

Kezelt személyes adatok köre	Jogcím (jogalap)	Cél	Adatkezelés időtartama
Név projekt címe megvalósítási hely döntés dátuma támogatás összege projekt összköltsége	2012. évi CXII. törvény általános közzétételi listája (III.3. pont)	az NKFI Hivatalra vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése	az NKFI Hivatal által kiadott egyedi iratkezelési szabályzat rendelkezéseinek megfelelően a pályázati eredmények levéltárba adásának ideje 15 év

A jelen alpontban írt célból történő adatkezeléshez a feltüntetett személyes adatok megadása kötelező. A jelen alpontban megvalósított adatkezelésért az NKFI Hivatal felelős.

 

Rendezvényszervezés

G.1. Regisztrálás rendezvényre

Az NKFI Hivatal saját tevékenységi körét érintő eseményekkel kapcsolatban rendezvényeket szervez, amelyeken tájékoztatja a nyilvánosságot a kiírt pályázatok tapasztalatairól és más pályázati eseményekről. A nyilvános rendezvényen azok az érintettek vehetnek részt, akik előzetesen regisztráltak.

A jelen alpontban írt célból történő adatkezeléshez a feltüntetett személyes adatok megadása kötelező. Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy a szolgáltatást az érintett nem veheti igénybe. A jelen alpontban megvalósított adatkezelésért az NKFI Hivatal felelős.

G.2. Fotóanyagok készítése rendezvényen

Az NKFI Hivatal az általa szervezett rendezvények során képfelvételeket készíthet az előadókról, a helyszínről, és a jelen lévő érintettekről, amely fényképfelvételeket a honlapján, illetve esetlegesen kiadványaiban közzétesz. Az érintettek a rendezvényen történő részvétellel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. § (1) bekezdése alapján hozzájárulásukat adják ahhoz, hogy az NKFI Hivatal róluk fényképfelvételeket készítsen és azokat a saját honlapján, illetve esetlegesen kiadványaiban publikálja. Az NKFI Hivatal honlapján, illetve kiadványain kívüli megjelenítés esetén az érintettek kifejezett hozzájárulása szükséges, amelyet az NKFI Hivatal a publikálást megelőzően beszerez.

A jelen alpontban írt célból történő adatkezeléshez a feltüntetett személyes adatok megadása kötelező. Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy a szolgáltatást az érintett nem veheti igénybe. A jelen alpontban megvalósított adatkezelésért az NKFI Hivatal felelős.

G.3. Hanganyagok rögzítése rendezvényen

Az NKFI Hivatal az általa szervezett rendezvények során az ott elhangzottakról hanganyagot készíthet, amely hanganyagot a rendezvényt követően írásban rögzít és a leírt dokumentumot a honlapján közzéteszi. Az érintettek a rendezvény során kérdéseket intézhetnek az előadókhoz, amely kérdések így rögzítésre kerülnek.

Az érintettek a rendezvényen történő részvétellel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. § (1) bekezdése alapján hozzájárulásukat adják ahhoz, hogy az NKFI Hivatal a rendezvényein hangfelvételt készítsen és azok írásos rögzítését a saját honlapján publikálja. Az NKFI Hivatal honlapján kívüli megjelenítés esetén az érintettek kifejezett hozzájárulása szükséges, amelyet az Adatkezelő a publikálást megelőzően beszerez.

A jelen alpontban írt célból történő adatkezeléshez a feltüntetett személyes adatok megadása kötelező. Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy a szolgáltatást az érintett nem veheti igénybe. A jelen alpontban megvalósított adatkezelésért az NKFI Hivatal felelős.

G.4. Videóanyagok rögzítése és on-line közvetítés

Az NKFI Hivatal az általa szervezett rendezvények során az ott történt eseményekről képet és hangot egyidejűleg rögzítő (videó) technikai megoldásokat használ, ennek során videófelvétel készül az eseményről. A videófelvétel az Adatkezelő honlapján kerül közzétételre.

A videófelvétel az NKFI Hivatal által üzemeltetett Youtube csatornán élőben is közvetítésre kerül.
Az érintettek a rendezvényen történő részvétellel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. § (1) bekezdése alapján hozzájárulásukat adják ahhoz, hogy az NKFI Hivatal a rendezvényein képet és hangot egyidejűleg rögzítő felvételt készítsen és azt élőben közvetítse a Youtube csatornáján, majd egyben- vagy akár részletekben, megvágva is a honlapján publikálja.

A jelen alpontban írt célból történő adatkezeléshez a feltüntetett személyes adatok megadása kötelező. Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy a szolgáltatást az érintett nem veheti igénybe. A jelen alpontban megvalósított adatkezelésért az NKFI Hivatal felelős.

 

H. Kapcsolattartás a médiával

Az NKFI Hivatal rendszeresen sajtótájékoztatót tart, a sajtómegkeresésekre választ ad. A médiakapcsolatok koordinálása, sajtóesemények megszervezése érdekében szükséges a sajtó munkatársainak, mint érintettek személyes adatainak a kezelése.

A teljesen nyilvános sajtótájékoztatón részt vehetnek, akik arról információt szereznek az MTI tükörben vagy az NKFI Hivatal honlapján. A meghatározott újságírói kör számára tartott sajtóeseményeken kizárólag a meghívott sajtómunkatársak vehetnek részt, ennek érdekében az NKFI Hivatal csoportosított nyilvántartást vezet a sajtó egyes munkatársaitól. A meghívó érdekében a nyilvántartásba feliratkozhat a sajtó munkatárs a kommunikacio@nkfih.gov.hu e-mail címre történő levél írásával. A nyilvántartásból történő törlés is a jelen pontban megadott e-mail címre küldött levél útján kezdeményezhető.

Kezelt személyes adatok köre	Jogcím (jogalap)	Cél	Adatkezelés időtartama
Név, e-mail cím, telefonszám, sajtó megnevezés	az érintett hozzájárulása	Specifikus, szakterületet érintő sajtóeseményről történő előzetes tájékoztatás annak érdekében, hogy az érintett, mint a sajtó munkatársa, a sajtótájékoztatón igény esetén részt vehessen. Bizonyos sajtótájékoztatók nem lehetnek relevánsak egyes újságírói kör számára, ezért szükséges lehet a sajtó megnevezését is közölni. Ennek elmaradása esetén az érintett minden sajtóeseményról értesül, olyanról is, ami nem az ő szakterületét érinti.Az adatkezelés célja az NKFI Hivatal jogos érdeke is, hogy a közvéleményt a sajtó munkatársain keresztül is minél szélesebb körben informálhassa a tevékenységéről.	Az érintett sajtómunkatársnak a nyilvántartásból való törlésre irányuló kéréséig.

A jelen alpontban írt célból történő adatkezeléshez a feltüntetett személyes adatok megadása kötelező. Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy a szolgáltatást az érintett nem veheti igénybe. A jelen alpontban megvalósított adatkezelésért az NKFI Hivatal felelős.

 

I. Közérdekű adatkérések

Az NKFI Hivatal jogszabályi kötelezettségének eleget téve, nyilvántartja az általa kezelt közérdekű adatok megismerésére vonatkozó kérelmeket függetlenül az előterjesztés módjától (írásban, szóban, elektronikus úton). A közérdekű adatok megismerésére vonatkozó kérelmet küldő érintett a kérelem elküldésével tudomásul veszi, hogy személyes adatai rögzítésre kerülnek.

Kezelt személyes adatok köre	Jogcím (jogalap)	Cél	Adatkezelés időtartama
Név, értesítési cím (levélcím, e-mail cím)	2011. évi CXII. törvény 28. § (2) bek.	a közérdekű adatigénylés teljesítése az Info tv. 29. § (1a) bekezdésében meghatározott szempont alapján való vizsgálat elvégzéseaz igény teljesítéséért megállapított költségtérítés megfizetése	az NKFI Hivatal által kiadott egyedi iratkezelési szabályzat rendelkezéseinek megfelelően a közérdekű adatszolgáltatással kapcsolatos megkeresések őrzési ideje 10 év

A jelen alpontban írt célból történő adatkezeléshez a feltüntetett személyes adatok megadása kötelező. Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy a szolgáltatást az érintett nem veheti igénybe. A jelen alpontban megvalósított adatkezelésért az NKFI Hivatal felelős.

Az érintett személy hozzájárulása, feltételek

Cselekvőképtelen, 14 év alatti kiskorú érintett esetén csak az érintett törvényes képviselője adhat meg személyes adatokat az érintett nevében. Cselekvőképtelen érintett személyes adatainak megadásához a törvényes képviselő nyilatkozatára van szükség. Az aláírt nyilatkozatot személyes átadással, illetve postai úton vagy e-mail formájában kell eljuttatni az NKFI Hivatal részére, illetve a nyilatkozat más igazolható módon is megtehető (pl. kép- és/vagy hangfelvétel).

Korlátozottan cselekvőképes, 16. életévét még be nem töltött kiskorú személyes adatainak kezeléséhez a kiskorú törvényes képviselőjének hozzájáruló nyilatkozatára van szükség.

A 16. életévét betöltött kiskorú adatkezeléshez történő hozzájárulását tartalmazó jognyilatkozatának érvényességéhez (azaz a regisztrációhoz, vagy személyes adatai más módon történő megadásához) törvényes képviselőjének beleegyezése vagy utólagos jóváhagyása nem szükséges. Az ilyen érintett az adatfelvétel módjától függően megadhatja az adatkezeléshez történő hozzájárulását.

A hozzájáruláson alapuló adatkezelésre csak akkor kerülhet sor, ha az érintett személy egyértelmű megerősítő cselekedettel, például írásbeli - ideértve az elektronikus úton tett - vagy szóbeli nyilatkozattal - az NKFI Hivatal rendezvényén való részvétel esetén a rendezvényen való megjelenésével - önkéntes, konkrét, tájékoztatáson alapuló és egyértelmű hozzájárulását adja az adatok kezeléséhez. Az adatkezeléshez való hozzájárulásnak minősül az is, ha az érintett személy az internetes honlap megtekintése során bejelöl egy erre vonatkozó négyzetet. A hallgatás - az NKFI Hivatal rendezvényén való részvétele kivételével -, az előre bejelölt négyzet vagy a nem cselekvés nem minősül hozzájárulásnak. Hozzájárulásnak minősül az is, ha valamely felhasználó az elektronikus szolgáltatások igénybevétele során erre vonatkozó technikai beállításokat hajt végre, vagy olyan nyilatkozatot illetve cselekedet tesz, amely az adott összefüggésben az érintett személy hozzájárulását személyes adatainak kezeléséhez egyértelműen jelzi.

Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, az adatkezelőnek képesnek kell lennie annak igazolására, hogy az érintett személyes adatainak kezeléséhez hozzájárult. Ha az érintett a hozzájárulását olyan írásbeli nyilatkozat keretében adja meg, amely más ügyekre is vonatkozik, a hozzájárulás iránti kérelmet ezektől a más ügyektől egyértelműen megkülönböztethető módon kell közölni. Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás megadása előtt az érintettet erről tájékoztatni kell. A hozzájárulás visszavonását ugyanolyan egyszerű módon kell lehetővé tenni, mint annak megadását. Annak megállapítása során, hogy a hozzájárulás önkéntes-e, a lehető legnagyobb mértékben figyelembe kell venni azt a tényt, egyebek mellett, hogy a szerződés teljesítésének – beleértve a szolgáltatások nyújtását is – feltételéül szabták-e az olyan személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulást, amelyek nem szükségesek a szerződés teljesítéséhez.
A 16. életévét be nem töltött gyermek esetén, a gyermekek személyes adatainak kezelése csak akkor és olyan mértékben jogszerű, ha a hozzájárulást a gyermek feletti szülői felügyeletet gyakorló adta meg, illetve engedélyezte. A faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a természetes személyek egyedi azonosítását célzó genetikai és biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok kezelése tilos, kivéve, ha az érintett kifejezett hozzájárulását adta az említett személyes adatok egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez.

Az érintett személy hozzájárulásából félreérthetetlenül ki kell derülnie, hogy az érintett beleegyezik az adatkezelésbe. Ha az adatkezelés az érintett hozzájárulásán alapul, kétség esetén az adatkezelőnek kell bizonyítania, hogy az adatkezelési művelethez az érintett hozzájárult.

 

IV. rész
Az adatkezelés biztonsága

Az NKFI Hivatal a kockázat mértékének megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja az érintettek adatainak biztonságát, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet, ideértve a személyes adatok kezelésére használt informatikai rendszerek és eszközök bizalmas jellegének biztosítását, integritást, rendelkezésre állását és ellenálló képességét. Ennek érdekében az NKFI Hivatal informatikai eszközöket, így különösen tűzfalakat, titkosítást, fizikai védelmi eszközöket használ rendszereiben, továbbá fizikai védelemmel látja el mindazon helyszíneket, ahol az adatok hozzáférhetők. Az NKFI Hivatal az adatok biztonságát szolgáló intézkedések meghatározásakor és alkalmazásakor tekintetbe veszi a technika mindenkori fejlettségét. Több lehetséges adatkezelési megoldás közül azt választja, amely a személyes adatok magasabb szintű védelmét biztosítja, kivéve, ha az aránytalan nehézséget jelentene az NKFI Hivatalnak.

Adatvédelmi incidens

Az adatvédelmi incidens megfelelő és kellő idejű intézkedés hiányában fizikai, vagyoni vagy nem vagyoni károkat okozhat a természetes személyeknek, többek között a személyes adataik feletti rendelkezés elvesztését vagy a jogaik korlátozását, a hátrányos megkülönböztetést, a személyazonosság-lopást vagy a személyazonossággal való visszaélést.

A személyes adat jogellenes kezelése vagy feldolgozása esetén bejelentési kötelezettség keletkezik a Nemzeti Adatvédelmi és Információbiztonsági Hatóság, mint felügyelő hatóság felé. Az NKFI Hivatalnak indokolatlan késedelem nélkül – ha lehetséges, legkésőbb 72 órával azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott, –  meg kell tenni a bejelentést a felügyeleti hatóságnak, kivéve akkor, ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes személy jogait tekintve. Az adatvédelmi incidenst indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb 72 órán belül be kell jelenteni az illetékes felügyeleti hatóságnál, kivéve, ha az elszámoltathatóság elvével összhangban bizonyítani lehet, hogy az adatvédelmi incidens valószínűleg nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve. Az érintett személyt késedelem nélkül tájékoztatni kell, ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személy jogaira és szabadságára nézve, annak érdekében, hogy megtehesse a szükséges óvintézkedéseket.

Adattovábbítás

Az egyes adatkezelések ismertetésénél az NKFI Hivatal szükség esetén felsorolja az adattovábbítások címzettjeit, illetve azok kategóriáit. Az NKFI Hivatal jogos érdeke alapján (pl. adminisztratív célokból egységes, csoportszintű nyilvántartások létrehozása) továbbíthatja a személyes adatokat a felügyelete alá tartozó szervekhez.

Az NKFI Hivatal jogosult és köteles minden olyan rendelkezésére álló és általa szabályszerűen tárolt személyes adatot az illetékes hatóságoknak továbbítani, amely továbbítására jogszabály vagy jogerős hatósági kötelezés kötelezi. Ilyen adattovábbítás, valamint az ebből származó következmények miatt az NKFI Hivatal nem tehető felelőssé.

Harmadik országban (értsd nem EGT tagállamban) székhellyel rendelkező adatkezelő részére az NKFI Hivatal csak a GDPR és a hatályos jogszabályok rendelkezéseivel összhangban továbbít személyes adatot.

 

V. rész
Az érintettek jogai, jogorvoslati lehetőségek

Az érintett a jelen tájékoztatóban és a jogszabályokban számára biztosított jogok gyakorlását a jelen tájékoztatóban feltüntetett, az NKFI Hivatalhoz tartozó elérhetőségek bármelyikén gyakorolhatja.

Az érintett jogai

1. A tájékoztatáskéréshez való jog (hozzáférés joga)

Bármely érintett tájékoztatást kérhet az NKFI Hivataltól arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e továbbá hogy az NKFI Hivatal milyen adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, milyen forrásból, mennyi ideig kezeli; kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket.

A kérelmére haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül, a megadott elérhetőségre tájékoztatást kell küldeni.

2. A helyesbítéshez való jog

Bármely érintett kérheti bármely adatának módosítását vagy kiegészítését. Erről kérelmére haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül intézkedni kell és a megadott elérhetőségre tájékoztatást kell küldeni.

3. A törléshez (elfeledtetéshez) való jog

Bármely érintett kérheti adatának törlését, ha

1. a személyes adataira már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat az NKFI Hivatal kezelte;
   
2. az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
   
3. az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs más jogszerű ok az adatkezelésre;
   
4. a személyes adatait az NKFI Hivatal jogellenesen kezelte;
   
5. a személyes adatait az NKFI Hivatalra alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
   
6. a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások gyermekeknek kínálásával kapcsolatosan került sor.
   

Kérelmére ezt haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül meg kell tenni és a megadott elérhetőségre tájékoztatást kell küldeni.

4. A zároláshoz, korlátozáshoz való jog

Bármely érintett kérheti adatának zárolását, ha

1. az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a zárolás/korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az NKFI Hivatal ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
   
2. az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
   
3. az NKFI Hivatalnak már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
   
4. az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az NKFI Hivatal jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
   

A zárolás addig tart, amíg a megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását. Kérelemre ezt haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül meg kell tenni és a megadott elérhetőségre tájékoztatást kell küldeni.

5. A tiltakozáshoz való jog

Bármely személy a megadott elérhetőségeken keresztül tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Ebben az esetben az NKFI Hivatal a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. A tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül meg kell vizsgálni, annak megalapozottsága kérdésében döntést kell hozni és a döntésről a megadott elérhetőségre tájékoztatást kell küldeni.

6. Az adathordozhatósághoz való jog:

Az érintett kérheti az NKFI Hivataltól, hogy a rá vonatkozó, az érintett által az NKFI Hivatal rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa, amennyiben az adatkezelés az érintett hozzájárulásán vagy szerződésen alapul és az adatkezelés automatizált módon történik. Az adatok hordozhatóságához való jogának gyakorlása során az érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.

Az NKFI Hivatal az érintett kérelmét legfeljebb 30 napon belül teljesíti, és erről az érintettet az általa megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.

7. Hozzájárulás visszavonása:

Az érintettnek a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén joga van hozzájárulását bármely időpontban ingyenesen visszavonni. A hozzájárulás visszavonásának feltételeiről a III. személyes adatok kezelése alcím utolsó fejezetében (az érintett személy hozzájárulása, feltételek) olvashat bővebben.

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőségek:

Felügyeleti hatóság:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c 
Telefon: +36 (1) 391 1400 
Fax: +36 (1) 391 1410 
E-mail: ugyfelszolgalat (kukac) naih.hu 
URL: https://naih.hu 
koordináták: É 47°30'56''; K 18°59'57'' 

Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatátvevő az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A pert az érintett - választása szerint - a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.

Az NKFI Hivatal indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A tájékoztatási kötelezettség biztosítható egy olyan biztonságos online rendszer üzemeltetésével, amelyen keresztül az érintett könnyen és gyorsan hozzáférhet a szükséges információhoz.

Utolsó módosítás: 2019. április 24.